
45
ÅRS- OCH HÅLLBARHETSREDOVISNING 2021
BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT – FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
fullgöra sina informationsskyldigheter gente-
mot aktieägarna, informerat bolaget om hur
valberedningens arbete har bedrivits och om de
förslag valberedningen har beslutat att lämna.
Som underlag för sitt arbete har valberedningen
tagit del av bokslutet för Lifcos verksamhet under
2021. Vidare har valberedningen tagit del av
inkomna nomineringsförslag och den utvärdering
av styrelsen och dess arbete som genomförts.
Resultatet av utvärderingen har presenterats
i sin helhet för valberedningen och visade att
nuvarande styrelseledamöter representerar en
bred kompetens med gedigen branschkunskap
och stort nansiellt kunnande samt kunskap om
internationella förhållanden och marknader. Av ut-
värderingen framgick även att närvarofrekvensen
vid styrelsens sammanträden varit hög och att
samtliga ledamöter uppvisat stort engagemang.
Ytterligare information om valberedningens arbete
presenteras i valberedningens redogörelse inför
årsstämman 2022.
Valberedningen tillämpar vid framtagande av sitt
förslag till styrelse regel 4.1 i Koden om mångfalds-
policy. Målet med policyn är att styrelsen ska ha en
med hänsyn till bolagets verksamhet, utvecklings-
skede och förhållanden i övrigt ändamålsenlig
sammansättning, präglad av mångsidighet och
bredd avseende kompetens, erfarenhet och
bakgrund samt att en jämn könsfördelning ska
eftersträvas. Valberedningens förslag till styrelsele-
damöter, arvodering av styrelsen samt revisorsval
och övriga relevanta förslag lämnas i samband
med kallelsen till årsstämman 2022.
Årsstämman 2021 beslutade att utse styrelsele-
damöter i enlighet med valberedningens förslag,
vilket innebar att tio ledamöter valdes, varav tre
kvinnor och sju män (motsvarande 30 respektive
70 procent).
Styrelsen
Styrelsen är bolagets näst högsta beslutsfattande
organ efter bolagsstämman och dess högsta verk-
ställande organ. Styrelsen ansvarar för bolagets
organisation och förvaltningen av dess angelägen-
heter. Styrelsen ska också se till att organisationen
beträffande bokföringen och medelsförvaltningen
även innefattar en tillfredsställande kontroll.
Enligt Lifcos bolagsordning ska styrelsen bestå av
lägst tre och högst tio ledamöter. Ledamöterna väljs
årligen på årsstämman för tiden intill slutet av nästa
årsstämma. Årsstämman utser även styrelsens
ordförande. Styrelseordförandens roll är att leda
styrelsens arbete och tillse att styrelsens arbete är
väl organiserat och genomförs på ett effektivt sätt.
Bolagsordningen innehåller inte bestämmelser
rörande entledigande av styrelseledamot eller
ändring av bolagsordningen.
Styrelsen följer en skriftlig arbetsordning som revi-
deras årligen och fastställs på det konstituerande
styrelsemötet varje år. Arbetsordningen reglerar
bland annat styrelsepraxis, funktioner och fördel-
ningen av arbete mellan styrelsen och VD. Enligt
arbetsordningen ska styrelsen varje år granska
sina egna rutiner. I samband med det konstitu-
erande styrelsemötet fastställer styrelsen även
instruktioner för den nansiella rapporteringen.
Styrelsen sammanträder enligt ett årligen fastställt
schema. Utöver sådana styrelsemöten kan ytter-
ligare styrelsemöten sammankallas för att hantera
frågor som inte kan hänskjutas till ett ordinarie
styrelsemöte. Utöver styrelsemöten har styrelse-
ordföranden och VD en löpande dialog rörande
ledningen av bolaget. Styrelsen träffar revisorn
utan företagsledningen någon gång per år.
Styrelsen konstituerade sig den 23 april 2021.
Under året har fjorton styrelsemöten hållits med
en genomsnittlig närvaro bland ledamöterna på
99 procent. Med undantag för VD har ingen i
Lifcos styrelse en operativ roll i bolaget. Styrelsen
och VD presenteras närmare på sidorna 48-51.
Oberoende: Lifco uppfyller Koden vad gäller
krav på oberoende styrelseledamöter. Bolaget
är av uppfattningen att Per Waldemarson, i sin
egenskap av VD, inte är att anse som oberoende
i förhållande till bolaget och bolagsledningen samt
att Carl Bennet, Dan Frohm, Erik Gabrielson och
Johan Stern, som representanter för och styrel-
seledamöter i Lifcos huvudaktieägare Carl Bennet
AB, inte är att anse som oberoende i förhållande
till större aktieägare. Styrelseledamoten Erik Gab-
rielson är delägare i Advokatrman Vinge som
är leverantör av juridiska tjänster till bland annat
Lifco AB och Carl Bennet AB. Valberedningen har
emellertid gjort den sammantagna bedömning-
en att Erik Gabrielson likväl är att betrakta som
oberoende i förhållande till bolaget och bolagsled-
ningen. Övriga ledamöter – Ulrika Dellby, Annika
Espander, Ulf Grunander, Caroline af Ugglas och
Axel Wachtmeister – bedöms som oberoende i
förhållande till såväl bolaget och bolagsledningen
som till större aktieägare.
Sekreterare vid styrelsemötena har varit ekonomi-
direktör Therése Hoffman. Styrelsen behandlar vid
sina ordinarie möten de fasta punkter som följer
av styrelsens arbetsordning såsom affärsläge,
nansiell planering, årsbokslut och delårsrappor-
ter. Vidare har styrelsen behandlat övergripande
frågor rörande effekter av coronapandemin,
konjunkturfrågor och relaterade kostnadsfrågor,
företagsförvärv och andra investeringar, långsikti-
ga strategier, nansiella frågor samt struktur- och
organisationsfrågor.
Som ett led i att effektivisera och fördjupa styrel-
sens arbete i vissa frågor nns två utskott: revi-
sionsutskottet och ersättningsutskottet. Utskotten
utsågs vid styrelsens konstituerande möte.
Delegering av ansvar och beslutanderätt till dessa
utskott framgår av styrelsens arbetsordning. De
frågor som behandlats och de beslut som fattats
vid utskottens möten protokollförs och rapport
lämnas vid efterföljande styrelsemöte.
Ordföranden tillser att det sker en årlig utvärde-
ring av styrelsens och verkställande direktörens
arbete och att valberedningen får ta del av
utvärderingens resultat.
Utvärderingen har utgjorts av en enkät som tillställts
styrelsens ledamöter. Styrelsens ordförande har
redovisat resultatet för styrelsen och valberedningen.
Revisionsutskottet
Revisionsutskottet utses årligen av styrelsen. Revi-
sionsutskottet ska, utan att det påverkar styrelsens
ansvar och uppgifter i övrigt, bland annat övervaka
den nansiella rapporteringen, övervaka effektivi-
teten i Lifcos interna kontroll, interna uppföljningar
och riskhantering, hålla sig informerad om revisionen
av årsredovisningen och koncernredovisningen,
granska och övervaka revisorns opartiskhet och
självständighet och därvid särskilt uppmärksamma
om revisorn tillhandahåller bolaget andra tjänster
än revisionstjänster. Utskottet har även till uppgift
att utvärdera revisionsinsatsen och att ge denna
information till valberedningen samt att biträda
valberedningen vid framtagandet av förslag till
revisor och arvode för revisionsinsatsen.
Efter årsstämman 2021 var revisionsutskottets
sammansättning följande: Ulf Grunander,
ordförande, Ulrika Dellby, ledamot, Dan Frohm,
ledamot, och Caroline af Ugglas, ledamot. Under
2021 har utskottet haft fyra protokollförda möten
samt däremellan haft underhandskontakter vid
behov. Den genomsnittliga närvaron har varit
100 procent. Bolagets revisor har deltagit vid
alla av revisionsutskottets möten. Utskottet har
tillsammans med revisorn diskuterat och fastställt
revisionens omfattning.
Ersättningsutskottet
Ersättningsutskottet utses årligen av styrelsen.
Ersättningsutskottet ska bereda förslag avseende
ersättningsprinciper, ersättning och andra anställ-
ningsvillkor för VD och ledande befattningshavare.
Efter årsstämman 2021 var ersättningsutskottets
sammansättning följande: Carl Bennet, ordförande,
Erik Gabrielson, ledamot, Annika Espander, leda-
mot, Johan Stern, ledamot och Axel Wachtmeister,
ledamot. Under 2021 har utskottet haft två proto-
kollförda möten samt däremellan haft underhands-
kontakter vid behov. Samtliga medlemmar har
närvarat vid alla sammanträden under året.
VD och koncernchef
VD är underordnad styrelsen och ansvarar för
bolagets löpande förvaltning och den dagliga driften
av Lifco. Arbetsfördelningen mellan styrelsen och
VD anges i arbetsordningen för styrelsen och
VD-instruktionen. VD ansvarar också för att upp-
rätta rapporter och sammanställa information från
ledningen inför styrelsemöten och är föredragande
av materialet på styrelsemötena.
Enligt instruktionen för nansiell rapportering är
VD ansvarig för nansiell rapportering i bolaget
och ska säkerställa att styrelsen får tillräckligt med
information för att styrelsen fortlöpande ska kunna
utvärdera bolagets nansiella ställning.
VD ska hålla styrelsen kontinuerligt informerad om
utvecklingen av bolagets verksamhet, omsättning-
ens utveckling, bolagets resultat och ekonomiska
ställning, likviditets- och kreditläge, viktigare affärs-
händelser samt varje annan händelse, omstän-
dighet eller förhållande som kan antas vara av
väsentlig betydelse för bolagets aktieägare.
Finansiell rapportering
Styrelsen övervakar den nansiella rapporteringens
kvalitet genom instruktioner för VD och revisions-
utskottet samt fastläggande av krav på innehållet
i rapporterna om ekonomiska förhållanden som
fortlöpande tillställs styrelsen genom instruktion
för ekonomisk rapportering. Styrelsen tar del av
och säkerställer ekonomisk rapportering såsom
bokslutsrapporter och årsredovisning, och har
delegerat till bolagsledningen att säkerställa
pressmeddelanden med ekonomiskt innehåll
samt presentationsmaterial i samband med
möten med media, ägare och nansiella institu-
tioner.
Externa revisorer
Huvudansvarig revisor vid PricewaterhouseCoopers
AB är auktoriserade revisorn Eric Salander och auk-
toriserade revisorn Tomas Hilmarsson är medrevisor.
Varken Eric Salander eller Tomas Hilmarsson inne-
har aktier i bolaget. När PricewaterhouseCoopers
anlitas för att tillhandahålla andra tjänster än revision,
sker detta i enlighet med de av revisionsutskottet
beslutade reglerna för godkännande av tjänsternas
art och omfattning samt ersättning av dessa. Lifco
bedömer att utförandet av dessa tjänster inte även-
tyrat PricewaterhouseCoopers oberoende.
I not 8 framgår den fullständiga ersättningen till
revisorerna under de senaste två åren. Lifcos
revisor har deltagit vid alla av revisionsutskottets
möten under 2021 och vid ett styrelsemöte. I
samband med styrelsemötet hade revisorn ett
möte med styrelsen där inga representanter för
koncernledningen deltog.
Enligt bolagsordningen ska Lifco ha en eller två
revisorer med högst två suppleanter. Till revisor
ska utses auktoriserad revisor eller registrerat
revisionsbolag.